Dla firm05.08.2026

Karta Przekazania Odpadu (KPO) — co to jest i kiedy jest wymagana?

Karta Przekazania Odpadu (KPO) to obowiązkowy dokument przy przekazywaniu odpadów między podmiotami w Polsce. Firmy generujące odpady elektryczne, metalowe czy elektroniczne mają obowiązek jej wystawienia lub otrzymania — bez niej transport odpadów jest nielegalny.

Najważniejsze wnioski

KPO jest obowiązkowa przy każdym przekazaniu odpadów między podmiotami.
Dokument wystawiany jest w systemie BDO — papierowe KPO nie są już uznawane.
Przechowywać KPO należy przez minimum 5 lat.
Brak KPO grozi karą do 10 000 zł za każde zdarzenie.
Przetwarzaj.pl potwierdza przekazanie odpadów na KPO przy każdym odbiorze od firm.

Co to jest Karta Przekazania Odpadu?

Karta Przekazania Odpadu (KPO) to dokument ewidencji odpadów wymagany przez ustawę z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21 z późn. zm.). Potwierdza legalny transfer odpadów od wytwórcy (firmy generującej odpady) do podmiotu uprawnionego do ich odbioru i przetwarzania. Każda KPO zawiera: dane wytwórcy i odbiorcy, kod i rodzaj odpadu, masę, datę przekazania, podpisy stron.

Kiedy KPO jest wymagana?

KPO jest wymagana za każdym razem, gdy firma (wytwórca odpadów) przekazuje odpady innemu podmiotowi. Dotyczy to m.in.:

Przekazania elektrośmieci (ZSEE) uprawnionemu zbierającemu.
Oddania złomu i odpadów metali do skupu przez firmę.
Przekazania odpadów niebezpiecznych (baterie, akumulatory, farby, oleje).
Zlecenia niszczenia dysków twardych lub danych nośnikowych.

Osoby prywatne (klienci indywidualni) nie muszą wystawiać KPO — obowiązek dotyczy podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.

Kto wystawia KPO?

KPO wystawia wytwórca odpadu (firma, która oddaje odpady) lub podmiot transportujący, jeśli wytwórca sam ich nie transportuje. W praktyce Przetwarzaj.pl przy każdym odbiorze odpadów od firm potwierdza przejęcie odpadów na KPO w systemie BDO — klient otrzymuje potwierdzenie dokumentu elektronicznie.

Jak długo przechowywać KPO?

Zgodnie z art. 66 ustawy o odpadach dokumenty ewidencji odpadów (w tym KPO) należy przechowywać przez 5 lat od daty ich wystawienia. Dokumenty prowadzone są w systemie BDO — od 1 stycznia 2021 roku wyłącznie elektronicznie, papierowe KPO nie mają mocy prawnej.

KPO a system BDO

BDO (Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami) to system informatyczny prowadzony przez GIOŚ, w którym od 2021 roku prowadzona jest ewidencja odpadów. Firmy zobowiązane do wpisu do BDO muszą wystawiać i odbierać KPO wyłącznie w tym systemie. Przetwarzaj.pl jest wpisana do rejestru BDO i obsługuje dokumentację elektronicznie.

Porada specjalisty Przetwarzaj.pl

Wskazówka eksperta: Najczęstszy błąd firm to brak KPO przy jednorazowych, "małych" oddaniach złomu — np. po remoncie biura. Nawet kilkadziesiąt kilogramów złomu elektronicznego przekazanego bez KPO to ryzyko kary podczas kontroli WIOŚ. Wystarczy powiedzieć nam przy odbiorze, że chcesz KPO — wygenerujemy ją w ciągu minuty.

FAQ — najczęściej zadawane pytania

Czy osoba prywatna musi mieć KPO przy oddawaniu złomu?

Nie. Obowiązek KPO dotyczy wyłącznie podmiotów prowadzących działalność gospodarczą (firm). Osoby prywatne sprzedające złom lub elektrośmieci nie potrzebują tego dokumentu — wystarczy dowód osobisty.

Czy Przetwarzaj.pl wystawia KPO?

Tak, przy każdym odbiorze odpadów od firm wystawiamy KPO w systemie BDO. Klient otrzymuje potwierdzenie dokumentu w formie elektronicznej. Obsługujemy firmy zarejestrowane w BDO.

Co grozi za brak KPO?

Brak wymaganej ewidencji odpadów (w tym KPO) grozi karą administracyjną od 5 000 do 10 000 zł za każde zdarzenie. W przypadku recydywy kara może być wyższa i może dojść do cofnięcia zezwoleń środowiskowych.

Czy KPO można wystawić papierowo?

Od 1 stycznia 2021 roku KPO muszą być wystawiane wyłącznie elektronicznie w systemie BDO. Papierowe dokumenty nie mają mocy prawnej, wyjątkiem są sytuacje awaryjne (brak dostępu do systemu) — ale wymagają uzupełnienia w BDO niezwłocznie po odbiegu awarii.

Ile wynosi masa odpadów wymagająca KPO?

Ustawa o odpadach nie ustala minimalnej masy odpadów wymagającej KPO. Zasadniczo każde przekazanie odpadów między podmiotami powinno być udokumentowane, niezależnie od ilości.